Difference between revisions of "Copy Dashboards to other users/pt-br"

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'''Importante''': Os dashboards copiados não exibem as configurações definidas no ''Dashboard mestre'' do usuário de origem.

Revision as of 20:34, 29 November 2016

Você pode enviar uma cópia de seus dashboards para outros usuários. Diferentemente do Compartilhamento de Dashboards, a cópia gera dashboards novos para o usuário de destino, porém estes idênticos aos seus dashboards que estão sendo copiados.
Após receber uma cópia de dashboards, o usuário de destino poderá manipular os os mesmos da forma como desejar, inclusive importando os seus próprios dados para o datamart (que também será copiado).
Para enviar uma cópia de determinado dashboard para outro usuário, automaticamente você enviará uma cópia do arquivo de dados onde o dashboard foi desenvolvido.


Enviando uma cópia para outro(s) usuário(s)

  • Primeiramente, você deverá possuir a feature Enviar Cópias ativada em sua assinatura. Para saber mais sobre as features do TaticView, acesse Recursos da Assinatura;


  • Se a sua assinatura já possui a feature Enviar Cópias ativada, ao clicar sobre os arquivos de dados, aparecerá a opção Enviar Cópia, conforme imagem abaixo:


Dm send copies+pt-BR.PNG


  • Ao clicar sobre esta opção, será apresentada a tela abaixo. Nesta tela, selecione quais os dashboards que você quer copiar para outro(s) usuário(s) e clique em Avançar;


Send copies+pt-BR.PNG


  • Na tela seguinte (abaixo), informe uma descrição para este processo de cópia (opcional) e adicione o endereço de e-mail dos usuários que receberão a cópia (só é possível enviar cópias para e-mails que já estão cadastrados no TaticView. Caso o e-mail não esteja cadastrado no TaticView, uma mensagem de alerta será exibida). Para adicionar usuários, basta informar o endereço de e-mail e clicar em Adicionar Usuário. Se desejar remover algum usuário da lista, basta clicar em Remover;


Send copies 2+pt-BR.PNG


  • Após inserir o(s) usuário(s) que irá receber a cópia dos dashboards, clique em Enviar. Será apresentada uma mensagem de envio com sucesso;


Gerenciando cópia(s) enviada(s) para outro(s) usuário(s)

  • Para gerenciar as cópias de dashboards que já foram enviadas para outros usuários, deve-se utilizar o ícone Manage copies.PNG, existente na barra localizada acima da lista de arquivos de dados;


  • Clicando neste ícone, será exibida a seguinte tela:


Send copies 3+pt-BR.PNG


  • Nesta tela é possível:
    • Verificar as cópias pendentes;
    • Verificar quais cópias já foram aceitas;
    • Verificar os detalhes da cópia. Para isso, basta clicar no ícone da lupa existente na primeira coluna da grade;
    • Excluir uma cópia enviada. Importante, se o usuário já aceitou a cópia, a exclusão apenas remove o registro do histórico;
    • Visualizar o histórico de cópias enviadas;


Aceitando uma cópia de dashboards

  • Quando você recebe uma cópia de dashboards, o TaticView exibe uma notificação, na tela de Notificações com a seguinte informação (também é enviado um e-mail informando da cópia):


Accept copies 1+pt-BR.PNG


  • Além disso, a opção Aceitar cópias será mostrada no menu lateral da página principal (esta opção só será exibida se você possuir cópias pendentes):


File:Accept copies 2+pt-BR.PNG


  • Ao acessar esta opção, será exibida a tela abaixo:


Accept copies 3+pt-BR.PNG


  • Nesta tela é possível:
    • Aceitar ou Rejeitar a cópia;
    • Verificar detalhes da cópia, clicando na lupa existente na primeira coluna da grade;
    • Verificar qual usuário enviou a cópia e qual a data do envio;


  • Ao acessar os detalhes da cópia (clique sobre a lupa), será exibida a seguinte tela:


Accept copies 4+pt-BR.PNG


  • Nesta tela serão exibidos quais os dashboards foram copiados para você, assim como a mensagem informada no momento do envio.


  • Ao aceitar a cópia dos dashboards, será exibido o progresso do processamento e no final, a tela abaixo informando que os dashboards foram copiados.


Accept copies 5+pt-BR.PNG


  • Ao finalizar a tela, os dashboards copiados assim como o arquivo de dados estarão disponíveis na página principal.


Importante: Os dashboards copiados não exibem as configurações definidas no Dashboard mestre do usuário de origem.