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Define diferentes formatações (estilos) às linhas, colunas e células das [[Table/pt-br|tabelas simples]] e [[Cross Table/pt-br|cruzadas]], com base em condições/seleções (regras). Estas condições podem ser um valor fixo, intervalo de valores, maior que determinado valor, etc.
[[File:mainmenu5.png]]
[[Conditional_Formatting_Tutorial/pt-br|Veja aqui nosso tutorial em vídeo]]
A formatação condicional, permite modificar as seguintes propriedades das linhas e/ou colunas das tabelas, baseando-se na condição definida para cada regra:
* [[Column_background_color/pt-br|Cor de fundo ]] das linhas, colunas ([[Cross Table/pt-br|tabela cruzada]]) e células;* [[Column_font_color/pt-br|Cor da fonte]];* [[Column_font_style/pt-br|Estilos da fonte ]] (negrito, itálico e sublinhado);
* Adicionar ícones (símbolos) nas células (apenas quando a regra é aplicada nas colunas, exceto para pivô 2 da [[Cross Table/pt-br|tabela cruzada]]);
* Escolher a cor do símbolo;
Este tipo de regra será aplicada para toda a linha da tabela, caso a condição da regra seja verdadeira.
Para criar regras para as linhas da tabela, basta selecionar o objeto desejado e clicar sobre a opção '''Formatação Condicional''' na aba ''Objeto'' da [[Design Overview/pt=-br#SideBar|barra lateral]] do design.
As regras para as linhas, podem ter as seguintes propriedades configuradas:
* [[Column_font_style/pt-br|Estilo da fonte ]] (negrito, itálico e sublinhado);* [[Column_font_color/pt-br|Cor da fonte]];* [[Column_background_color/pt-br|Cor de fundo]];
As regras para as colunas, podem ter as seguintes propriedades configuradas:
* [[Column_font_style/pt-br|Estilo da fonte ]] (negrito, itálico e sublinhado);* [[Column_font_color/pt-br|Cor da fonte]];* [[Column_background_color/pt-br|Cor de fundo]];
* Ícone;
* Cor do Símbolo;
Você precisará apenas configurar a coluna de referência (coluna que será avaliada pela condição) e a condição para aplicar as regras.
'''Aplicar em:''' As regras para as colunas permitem ainda que sejam aplicadas aos ''Totais'' (linha de total e coluna de total) e a , linha de ''Outros'', quando essas foram exibidas nas tabelase no processo de drill down. Tenha cuidado ao usar a opção de aplicar as formatações durante o drill down porque poderá não refletir as condições configuradas, principalmente se os valores são absolutos. [[File:rules-pt+BR.png|link=]]
=== Criando uma regra ===
Na tela de '''Formatação Condicional''', clique no botão '''+ New RuleNova Regra''' ou então utilize um dos conjuntos de regras pré-definidos, clicando na ''seta'' ao lada desse botão.
Ao criar uma nova regra, é possível selecionar a coluna de referência (coluna que será avaliada), a condição para aplicar a regra e também definir o valor ou intervalo de valores que será testado pela condição. Após configurada a condição para aplicação da regra, é necessário definir qual a sua formatação. Existem algumas formatações pré-definidas, mas é possível configurar uma formatação personalizada clicando sobre o ícone [[File:conditinal_formatting_editting_icon.PNG|link=]] . Neste caso, a seguinte tela será exibida, permitindo alterar as propriedades disponíveis.
[[File:conditinal_formatting_line_rules_example_2_enConditinal formatting line rules example 2 pt-USBR.PNG|link=]] In this example, it was added a rule that applies the bold font to the row.
Neste exemplo, foi adicionada uma regra que aplica negrito na fonte da linha.
Aqui, estamos adicionando três símbolos (semáforos) dependendo dos valores da coluna e aplicando aos ''totais''.
Neste exemplo, estamos aplicando um símbolo de alerta e aplicando itálico quando os valores estão abaixo de ''5.000,00''.
Para excluir uma regra, você deve clicar no ícone [[File:Conditinal_formatting_delete_icon.PNG|link=]] na regra que deseja excluir. Para limpar todas as regras, utilize o botão [[File:conditinal_formatting_delete_all_icon_pt-BR.PNG|link=]].
Para a alterar a ordem das regras, deve-se clicar sobre o ícone [[File:conditinal_formatting_order_icon.PNG|link=]] e arrastar a regra para a posição desejada. Às vezes é necessário alterar a ordem das regras, para definir a prioridade de aplicação. A última regra da tela tem prioridade sobre a primeira por exemplo, caso as regras modifiquem a mesma propriedade. Se modificam propriedades diferentes, as regras são aplicadas individualmente.
* Caso duas regras modifiquem a mesma propriedade da linha/coluna (Cor de fundo, cor da fonte, etc) a última regra terá prioridade;
* As regras para as colunas/células tem prioridade sobre as regras para as linhas;
[[File:conditinal_formatting_example_2_enconditinal_formatting_example_pt-USBR.PNG|link=]]
[[File:conditinal_formatting_example_3_enconditinal_formatting_example_2_pt-USBR.PNG|link=]]
[[File:conditinal_formatting_example_4_enconditinal_formatting_example_3_pt-USBR.PNG|link=]]
[[File:conditinal_formatting_example_5_enconditinal_formatting_example_5_pt-USBR.PNG|link=]]
__NOTOC__