Difference between revisions of "Excel Importing Guide/pt-br"

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As instruções abaixo irão ajudá-lo a formatar corretamente seus arquivos Excel para importação no TaticView.
 
As instruções abaixo irão ajudá-lo a formatar corretamente seus arquivos Excel para importação no TaticView.
  
  
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'''É possível baixar um arquivo de exemplo formatado corretamente em: [http://wiki.taticview.com/taticfiles/Sales.xlsx Sales.xlsx]'''
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'''É possível baixar um arquivo de exemplo formatado corretamente em: [[Special:FilePath/Vendas.xlsx|Vendas.xlsx]]'''
  
 
'''Se após seguir o guia, ainda ocorrerem problemas de importação, verifique [[Importing Problems/pt-br|Problemas de Importação]].'''
 
'''Se após seguir o guia, ainda ocorrerem problemas de importação, verifique [[Importing Problems/pt-br|Problemas de Importação]].'''
  
  
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'''Headers'''
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'''Cabeçalhos'''
  
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Headers are not mandatory, but if present they should be contained in just one row (the first one) and not be in merged cells.
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Cabeçalhos não são obrigatórios, mas se estiverem presente devem estar em uma única linha (a primeira) e não estarem em células mescladas.
  
  
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'''Avoid Multiple Data Tables'''
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'''Evite Múltiplas Tabelas'''
  
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Only one table by spreadsheet can be imported. If the data in two different tables can not be joined, they must be imported as two separated data sources.
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Apenas uma tabela por planilha pode ser importada. Se os dados de diferentes tabelas não podem ser consolidados, então elas devem ser importadas como diferentes fontes de dados.
  
  
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'''Fix/Remove Empty Rows/Columns'''
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'''Corrija/Remova Linhas/Colunas Vazias'''
  
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Remove or Fix (by adding at least a header) to full empty rows and columns.
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Remova ou corrija (adicionado ao menos um cabeçalho) linhas e colunas totalmente em branco.
  
  
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'''Remove Merged Cells'''
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'''Remova Células Mescladas'''
  
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Data should not contain merged cells for repeated values. All cells must be unmerged and values must be repeated for each cell.
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Os dados não devem estar contidos em células mescladas. Todas células devem ser separadas e os valores repetidos para cada célula.
  
  
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'''Remove Aggregate Rows'''
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'''Remova Linhas Totalizadoras'''
  
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Files should not contain aggregation rows cells for repeated values. Delete that rows, as TaticView will make all necessary aggregations in run-time.
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Os arquivos não devem conter linhas totalizadoras (agregadoras) como total e média.O TaticView fará todos os cálculos necessários em tempo de execução.
  
  
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'''Remove All Table External Items'''
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'''Remova Elementos Externos'''
  
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Files should only contain the data table to be imported. All non related data, as main headers, images, charts, must be removed prior to importing.
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Os arquivo a serem importados devem conter apenas a tabela de dados. Toda informação não relacionada, como informações, imagens, gráficos devem ser removidos antes da importação.
  
  
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'''Check for Invalid Numeric Data'''
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'''Verifique Campos Númericos'''
  
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Numeric columns should be formatted in Excel prior to uploading the file. This can be done by using the “Convert to number” feature in Excel for all numeric fields. [[Value]] data fields can not contain text or symbols, as they cannot be aggregated. When data is not available, cells may be left blank or as zero (0).
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Colunas numéricas devem ser formatadas de acordo no Excel. Campos numéricos (de valor) não podem conter textos ou símbolos. Células sem data, devem estar em branco ou com zero (0).
  
  
Line 70: Line 73:
  
  
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'''Normalize your Data'''
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'''Normalize seus Dados'''
  
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Normalization of data (where column headers can be converted into attribute values) will result in better analysis. To do this, first convert metric names to represent attribute values, and then consolidate all metric columns into a single column of data.
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A normalização de dados (quando cabeçalhos podem ser convertidos em dados de uma coluna) resultará em melhores análises.
  
  
 
[[File:normalization_wrong.png|link=]] [[File:normalization_right.png|link=]]
 
[[File:normalization_wrong.png|link=]] [[File:normalization_right.png|link=]]
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'''Verifique a ordem da planilha'''
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Se o arquivo (XLS ou XLSX) possui mais de uma planilha (aba), verifique se a planilha a ser importada é a primeira do arquivo. O TaticView considera apenas a primeira planilha (aba) do arquivo, ignorando as demais. No exemplo abaixo, mostramos como deve estar a ordem das planilhas, para conseguirmos importar a planilha '''Sales'''.
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As instruções abaixo irão ajudá-lo a formatar corretamente seus arquivos Excel para importação no TaticView.


É possível baixar um arquivo de exemplo formatado corretamente em: Vendas.xlsx

Se após seguir o guia, ainda ocorrerem problemas de importação, verifique Problemas de Importação.


Cabeçalhos

Cabeçalhos não são obrigatórios, mas se estiverem presente devem estar em uma única linha (a primeira) e não estarem em células mescladas.


Headers wrong.png Headers right.png


Evite Múltiplas Tabelas

Apenas uma tabela por planilha pode ser importada. Se os dados de diferentes tabelas não podem ser consolidados, então elas devem ser importadas como diferentes fontes de dados.


Multipletables wrong.png Multipletables right.png


Corrija/Remova Linhas/Colunas Vazias

Remova ou corrija (adicionado ao menos um cabeçalho) linhas e colunas totalmente em branco.


Emptyrowcolumns wrong.png Emptyrowcolumns right.png


Remova Células Mescladas

Os dados não devem estar contidos em células mescladas. Todas células devem ser separadas e os valores repetidos para cada célula.


Mergedcells wrong.png Mergedcells right.png


Remova Linhas Totalizadoras

Os arquivos não devem conter linhas totalizadoras (agregadoras) como total e média.O TaticView fará todos os cálculos necessários em tempo de execução.


Summaryrows wrong.png Summaryrows right.png


Remova Elementos Externos

Os arquivo a serem importados devem conter apenas a tabela de dados. Toda informação não relacionada, como informações, imagens, gráficos devem ser removidos antes da importação.


Unrelatedinfo wrong.png Unrelatedinfo right.png


Verifique Campos Númericos

Colunas numéricas devem ser formatadas de acordo no Excel. Campos numéricos (de valor) não podem conter textos ou símbolos. Células sem data, devem estar em branco ou com zero (0).


Nonnumeric wrong.png Nonnumeric right.png


Normalize seus Dados

A normalização de dados (quando cabeçalhos podem ser convertidos em dados de uma coluna) resultará em melhores análises.


Normalization wrong.png Normalization right.png


Verifique a ordem da planilha

Se o arquivo (XLS ou XLSX) possui mais de uma planilha (aba), verifique se a planilha a ser importada é a primeira do arquivo. O TaticView considera apenas a primeira planilha (aba) do arquivo, ignorando as demais. No exemplo abaixo, mostramos como deve estar a ordem das planilhas, para conseguirmos importar a planilha Sales.

Spreadsheet order wrong.png Spreadsheet order right.png

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