Você pode enviar uma cópia de seus painéis e arquivos de dados para outros usuários. Diferentemente do Compartilhamento de Painéis, a cópia cria esses painéis e arquivos de dados fisicamente no(s) usuário(s) de destino.
O usuário de destino, após receber uma cópia de painéis, importará seus próprios dados para os arquivos de dados copiados, assim como poderá editar, excluir ou ainda criar novos painéis.
Importante: Após a cópia não haverá mais nenhuma relação com os painéis e arquivos de dados copiados. Novas cópias poderão ser feitas a qualquer momento mas não substituirão cópias anteriores. Sempre serão novos painéis e arquivos de dados no destino.
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Enviando uma cópia para outro(s) usuário(s)
- Primeiramente, você deverá possuir a feature Enviar Cópias ativada em sua assinatura. Para saber mais sobre as features do TaticView, acesse Recursos da Assinatura;
- Se a sua assinatura já possui a feature Enviar Cópias ativada, ao clicar sobre os arquivos de dados, aparecerá a opção Enviar Cópia, conforme imagem abaixo:
- Ao clicar sobre esta opção, será apresentada a tela abaixo. Nesta tela, selecione quais os painéis você quer copiar para outro(s) usuário(s) e clique em Avançar;
- Na tela seguinte (abaixo), informe uma descrição para este processo de cópia (opcional) e adicione o endereço de e-mail dos usuários que receberão a cópia (só é possível enviar cópias para e-mails que já estão cadastrados no TaticView. Caso o e-mail não esteja cadastrado no TaticView, uma mensagem de alerta será exibida). Para adicionar usuários, basta informar o endereço de e-mail e clicar em Adicionar Usuário. Se desejar remover algum usuário da lista, basta clicar em Remover;
- Após inserir o(s) usuário(s) que irá receber a cópia dos painéis, clique em Enviar. Será apresentada uma mensagem de envio com sucesso;
Gerenciando cópia(s) enviada(s) para outro(s) usuário(s)
- Para gerenciar as cópias de painéis que já foram enviadas para outros usuários, deve-se utilizar o ícone
, existente na barra localizada acima da lista de arquivos de dados;
- Clicando neste ícone, será exibida a seguinte tela:
- Nesta tela é possível:
- Verificar as cópias pendentes;
- Verificar quais cópias já foram aceitas;
- Verificar os detalhes da cópia. Para isso, basta clicar no ícone da lupa existente na primeira coluna da grade;
- Excluir uma cópia enviada. Importante, se o usuário já aceitou a cópia, a exclusão apenas remove o registro do histórico;
- Visualizar o histórico de cópias enviadas;
Aceitando uma cópia de Painéis
- Quando você recebe uma cópia de dashboards, o TaticView exibe uma notificação, na tela de Notificações com a seguinte informação (também é enviado um e-mail informando da cópia):
- Além disso, a opção Aceitar cópias será mostrada no menu lateral da página principal (esta opção só será exibida se você possuir cópias pendentes):
File:Accept copies 2+pt-BR.PNG
- Ao acessar esta opção, será exibida a tela abaixo:
- Nesta tela é possível:
- Aceitar ou Rejeitar a cópia;
- Verificar detalhes da cópia, clicando na lupa existente na primeira coluna da grade;
- Verificar qual usuário enviou a cópia e qual a data do envio;
- Ao acessar os detalhes da cópia (clique sobre a lupa), será exibida a seguinte tela:
- Nesta tela serão exibidos quais os dashboards foram copiados para você, assim como a mensagem informada no momento do envio.
- Ao aceitar a cópia dos dashboards, será exibido o progresso do processamento e no final, a tela abaixo informando que os dashboards foram copiados.
- Ao finalizar a tela, os dashboards copiados assim como o arquivo de dados estarão disponíveis na página principal.
Importante:
- Os painéis copiados não exibem as configurações definidas no Painel mestre do usuário de origem.
- As informações do Arquivo de Dados não serão copiadas. O usuário de destino deverá importar seus próprios dados.